Hôm qua mình ngồi uống cà phê với chị Hằng – giám đốc nhân sự của một công ty xuất khẩu may mặc ở Bình Dương. Chị kể mình nghe một câu chuyện đau đầu muốn xỉu: cuối tháng, chị phải ngồi đối chiếu dữ liệu chấm công từ 3 máy khác nhau, rồi gõ tay vào Excel để tính lương cho gần 200 nhân viên. Có tháng, một nhân viên phản ánh lương sai, chị mất cả buổi chiều để "detective" xem sai ở khâu nào. Máy chấm công thì một đời, file Excel thì một kiếp, hệ thống quản lý thì... không có.

Nghe xong, mình chỉ nghĩ: "Chị ơi, năm 2025 rồi mà."

Và rồi mình giới thiệu cho chị về Webpress HRM – một phần mềm quản trị nhân sự mà mình tin rằng đang giải quyết đúng những nỗi đau như thế này của rất nhiều doanh nghiệp Việt.

Tại sao mình lại nói về Webpress HRM?

Trước khi đi vào chi tiết, mình muốn nói thẳng: mình không phải người thích "thổi phồng" sản phẩm. Nhưng sau khi tìm hiểu và thấy một vài khách hàng thực tế đang dùng nó, mình thấy Webpress HRM có một điểm mạnh rất rõ – nó không cố nhồi nhét quá nhiều tính năng phức tạp, mà tập trung vào những gì doanh nghiệp SME (vừa và nhỏ) đang cần nhất: chấm công, tính lương, quản lý nghỉ phép, và báo cáo.

Đơn giản. Đủ dùng. Không làm phiền.

Những tính năng chính – nhìn từ góc độ người dùng thực tế

1. Quản lý chấm công – Tích hợp máy chấm công và Face ID

Bạn biết cảm giác nào tệ nhất của một HR không? Đó là ngày cuối tháng, mở file dữ liệu chấm công ra mà thấy một đống số liệu loạn xì ngầu: ai đó quên chấm ra, ai đó chấm công hộ, ai đó đi muộn nhưng không ai ghi nhận.

Webpress HRM kết nối trực tiếp với các máy chấm công phổ biến trên thị trường (cả máy vân tay lẫn Face ID). Dữ liệu chấm công được đồng bộ tự động lên hệ thống theo thời gian thực. Không cần ngồi export file rồi import lại. Không cần copy-paste thủ công giữa 5 file Excel khác nhau.

Mình nhớ có một lần đi thăm công ty bạn, thấy chị HR đang ngồi gõ phím liên tục để nhập giờ vào – giờ ra của 80 nhân viên. Mình hỏi sao không dùng phần mềm, chị bảo: "Dùng rồi, nhưng không tích hợp được với máy chấm công, nên vẫn phải nhập tay." Nghe xong, mình thở dài.

Với Webpress HRM, chuyện đó không còn nữa.

2. Quản lý tính lương cơ bản – Lương, phụ cấp, khấu trừ đều có

Tính lương không khó. Khó ở chỗ: mỗi người một công thức khác nhau.

Anh A có phụ cấp xăng xe. Chị B có thêm phụ cấp điện thoại. Anh C thì bị khấu trừ vì đi muộn 3 lần. Chị D được thưởng KPI. Còn anh E... thì nghỉ không phép nên bị trừ thêm một khoản nữa.

Mỗi tháng, HR phải ngồi tính từng người một. Có khi còn phải mở file Excel "bảng tính lương tháng 3 năm 2023 - final - final (2) - edit cuối.xlsx" để đối chiếu.

Webpress HRM cho phép bạn thiết lập các khoản lương cơ bản, phụ cấp, và khấu trừ ngay trong hệ thống. Mỗi nhân viên có thể có bảng lương riêng. Hệ thống sẽ tự động tính toán dựa trên dữ liệu chấm công, số ngày làm việc thực tế, và các khoản phụ – khấu trừ đã được cài đặt sẵn.

Cuối tháng, bạn chỉ cần bấm nút "Tính lương" – rồi ngồi uống trà chờ kết quả.

Nghe có vẻ hơi lý tưởng hóa? Nhưng mình đã thấy một công ty logistics ở Hà Nội làm được như vậy. Họ nói với mình: "Trước đây tính lương mất 2 ngày. Giờ chỉ mất 2 tiếng – và còn chính xác hơn."

3. Quản lý nghỉ phép và lịch làm việc – Hết cảnh "quên duyệt đơn"

Bạn có bao giờ gửi đơn xin nghỉ phép... rồi một tuần sau vẫn chưa thấy ai duyệt không?

Hoặc ngược lại: bạn là sếp, nhân viên gửi đơn qua Zalo, qua email, có người nhắn tin trực tiếp. Bạn duyệt xong... rồi quên mất mình đã duyệt cho ai.

Webpress HRM có module quản lý nghỉ phép khá gọn gàng. Nhân viên gửi đơn xin nghỉ ngay trên hệ thống (hoặc trên app nếu có). Người quản lý nhận thông báo, duyệt hoặc từ chối – tất cả đều có lịch sử, có dấu vết.

Hơn nữa, hệ thống còn tự động tính số ngày phép còn lại của từng nhân viên. Bạn không cần phải nhớ là tháng này anh X đã nghỉ mấy ngày, còn được phép nghỉ bao nhiêu ngày nữa.

Về lịch làm việc, bạn có thể tạo các ca làm việc khác nhau (ca sáng, ca chiều, ca đêm), và gán cho từng nhân viên hoặc từng phòng ban. Hệ thống sẽ tự động tính công dựa trên lịch này.

Mình thấy tính năng này đặc biệt hữu ích với các công ty sản xuất hoặc dịch vụ – nơi mà nhân viên làm việc theo ca xoay vòng.

4. Báo cáo nhân sự – Xuất Excel như ý muốn

Giám đốc bảo: "Em xuất cho anh một báo cáo tổng hợp chấm công tháng này đi."

HR mở 15 file Excel, lục lọi data, copy-paste, format lại... 3 tiếng sau mới xong.

Với Webpress HRM, bạn có thể xuất báo cáo trực tiếp ra file Excel từ hệ thống. Báo cáo chấm công, báo cáo lương, báo cáo nghỉ phép, báo cáo nhân sự... tất cả đều có sẵn template, chỉ cần chọn khoảng thời gian và bấm "Xuất báo cáo".

Mình biết có nhiều phần mềm khác cũng làm được điều này, nhưng điểm mạnh của Webpress HRM là báo cáo không quá phức tạp. Nó không cố nhồi nhét quá nhiều biểu đồ, dashboard màu mè. Thay vào đó, nó tập trung vào việc cho bạn dữ liệu cần thiết, theo đúng cách bạn quen dùng (Excel) – để bạn có thể chỉnh sửa, phân tích thêm nếu cần.

Đơn giản, nhưng hiệu quả.

5. Cổng thông tin nhân viên – Tra cứu lương, xin nghỉ phép online

Đây là tính năng mà mình thấy rất ít người nhắc đến, nhưng lại rất quan trọng.

Tưởng tượng bạn là một nhân viên. Cuối tháng, bạn muốn xem bảng lương của mình – chi tiết lương cơ bản, phụ cấp, khấu trừ, thưởng (nếu có). Bạn phải làm gì?

• Nhắn tin hỏi HR?

• Đợi HR gửi mail bảng lương?

• Hoặc... không biết, chỉ biết cuối tháng có tiền vào tài khoản là được?

Với cổng thông tin nhân viên của Webpress HRM, mỗi nhân viên có một tài khoản riêng. Đăng nhập vào, bạn có thể:

• Tra cứu bảng lương của mình (từng tháng)

• Xem lịch sử chấm công

• Xem số ngày phép còn lại

• Gửi đơn xin nghỉ phép trực tiếp trên hệ thống

• Xem thông báo từ công ty

Nghe có vẻ đơn giản, nhưng nó giúp giảm thiểu rất nhiều thời gian hỏi đáp qua lại giữa nhân viên và HR. Nhân viên chủ động tra cứu thông tin, HR giảm bớt áp lực phải trả lời 50 tin nhắn "cho em xem lương tháng này với ạ."

Webpress HRM phù hợp với ai?

Sau khi tìm hiểu, mình thấy Webpress HRM phù hợp nhất với:

• Doanh nghiệp SME (từ 20 – 300 nhân viên): Đủ lớn để cần một hệ thống quản lý, nhưng chưa đủ lớn để đầu tư vào các phần mềm HRM phức tạp, đắt đỏ.

• Công ty sản xuất, logistics, bán lẻ: Nơi có nhiều nhân viên làm việc theo ca, cần quản lý chấm công chặt chẽ.

• Các doanh nghiệp đang dùng Excel để quản lý nhân sự: Và đang muốn chuyển đổi sang một giải pháp tự động hơn, nhưng không muốn "nhảy cóc" quá xa.

Nếu bạn là giám đốc hoặc HR của một công ty như vậy, thì Webpress HRM đáng để thử.

Một vài suy nghĩ cá nhân

Mình không phải người thích "quảng cáo sản phẩm". Nhưng mình thật sự tin rằng, công nghệ tốt là công nghệ giúp con người giải quyết vấn đề thực tế, không phải công nghệ "nghe cho sang".

Webpress HRM không phải là phần mềm "hoành tráng" nhất thị trường. Nó không có AI phân tích hành vi nhân viên, không có dashboard 3D đầy màu sắc. Nhưng nó làm tốt những gì nó hứa hẹn: quản lý chấm công, tính lương, quản lý nghỉ phép, báo cáo – một cách đơn giản, rõ ràng, và hiệu quả.

Và đôi khi, đó là điều doanh nghiệp cần nhất.

P/S: Nếu bạn đang loay hoay với việc quản lý nhân sự bằng Excel, hoặc đang đau đầu với việc tính lương cuối tháng, thì có lẽ đã đến lúc bạn nên thử một giải pháp tự động hơn. Webpress HRM có thể là một lựa chọn đáng cân nhắc.

Còn nếu bạn đã dùng phần mềm khác và đang hài lòng – thì tuyệt vời, cứ tiếp tục dùng. Quan trọng là tìm được công cụ phù hợp với công ty mình, chứ không phải công cụ "ai cũng dùng".

Chúc bạn tìm được giải pháp tốt nhất cho doanh nghiệp của mình!

Liên hệ ngay để được tư vấn chi tiết

📧 Email: [email protected]
📞 Hotline: 0962.07.62.62
💬 Zalo: 0962.07.62.62

Đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp sẵn sàng hỗ trợ 24/7

Chia sẻ bài viết:

Tác giả

WEBPRESS

Biên tập viên

Hơn 7 năm biên tập nội dung về bán hàng và chuyển đổi số, tôi phân tích chuyên sâu và truyền tải thông tin phức tạp thành nội dung dễ hiểu, giúp nhà bán hàng tối ưu quy trình và nâng cao năng lực cạnh tranh.

Quy trình biên tập nội dung tại Webpress

Tags: tin webpress có thể bạn quan tâm