images
images

Email doanh nghiệp

Ưu điểm của email doanh nghiệp

 

Sử dụng dịch vụ email doanh nghiệp đồng nghĩa khách hàng có được những ưu điểm nổi trội vượt bậc so với email thường:

Tính chuyên nghiệp: Với email doanh nghiệp, công ty có thể tăng độ uy tín, tin cậy với đối tác, khách hàng. Thông qua email, đối tác hay khách hàng đều sẽ thấy được tính chuyên nghiệp cũng như nhận diện nhanh chóng thương hiệu của công ty. Ngoài ra, email doanh nghiệp có tác dụng thúc đẩy đối tác đọc nội dung mail tốt hơn so với email bình thường.

 

Khả năng quản lý: Không phải ai cũng có email với tên miền doanh nghiệp nếu không phải là nhân viên của công ty. Do đó, doanh nghiệp sẽ dễ dàng quản lý nhân sự và thông báo tin tức tới toàn thể thành viên trong công ty. Doanh nghiệp cũng có thể lập được kế hoạch dự án nhanh chóng với các thành viên khác mà không cần phải gặp mặt trực tiếp.

 

Tránh khỏi tình trạng spam: Điểm đặc biệt của email doanh nghiệp chính là hệ thống hỗ trợ tránh các mail spam, giúp email chỉ còn các mail quan trọng từ khách hàng, đối tác cần thiết. Email doanh nghiệp còn hỗ trợ chống virus xâm nhập, giảm lượng mail chứa virus nguy hại. Khi gửi nội dung bằng mail doanh nghiệp cho đối tác, công ty sẽ tránh được tình trạng mail bị đẩy vào mục spam, mục xã hội hay quảng cáo của đối tác. Đối tác sẽ dễ dàng xem được nội dung mail và tăng sự hợp tác của hai bên.

 

Độ uy tín của doanh nghiệp: Đăng ký email cá nhân thì dễ nhưng để đăng ký email doanh nghiệp thì công ty phải trải qua quá trình xét duyệt của những tập đoàn lớn như Google, Microsoft,… Khi Google đồng ý với email doanh nghiệp đồng nghĩa email đó đạt được sự uy tín và an toàn đối với công ty và đối tác.

 

Chi phí phù hợp, tiết kiệm: Với mức giá khoảng 5 triệu, công ty đã có được số lượng lớn mail doanh nghiệp cho tất cả nhân viên cùng nhiều tiện ích tuyệt vời. Không những thế, nhiều hệ thống cung cấp email doanh nghiệp còn có các gói email phù hợp với quy mô công ty từ nhỏ, trung bình tới lớn.

 

Cập nhật thông tin mọi lúc, mọi nơi: Chỉ cần kết nối với Internet, nhân viên công ty có thể cập nhật email mọi lúc, mọi nơi. Điểm tiện dụng của email doanh nghiệp là nhân viên cũng có thể xem nội dung mail trên bất kì thiết bị có Internet nào như laptop, điện thoại, máy tính bảng,… Điều đó giúp mọi người tiết kiệm thời gian và cập nhật thông tin nhanh chóng, chính xác.

 

Email doanh nghiệp Backup dữ liệu dự phòng: Khi sử dụng Email miễn phí sẽ có độ bảo mật thấp. Người dùng dễ bị tấn công, hệ thống bị sập, ngưng hoạt động, … Những trường hợp này đều xảy ra bất ngờ người dùng không thể có thời gian chuyển dữ liệu. Điều này khiến dữ liệu bị mất sạch. Với hệ thống Email của riêng mình, doanh nghiệp không phải lo lắng về việc Backup dữ liệu. Với những công ty uy tín như công ty WEBPRESS có chất lượng hệ thống đảm bảo, cùng với các điều khoản, phương giúp các doanh nghiệp backup một cách dễ dàng và không bị ảnh hưởng với công việc kinh doanh khác.

 

Hãy lựa chọn giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp của bạn:

Danh sách gói Email doanh nghiệp:

EMAIL0: 50,000 VNĐ / Tháng

Dung lượng: 5G

5 Tài khoản email

Backup: Hằng ngày

Check mail: Webmail / Microsoft outlook
EMAIL1: 100,000 VNĐ / Tháng

Dung lượng: 10GB

10 Tài khoản email

 

Backup: Hằng ngày

Check mail: Webmail / Microsoft outlook

 
EMAIL2: 180,000 VNĐ / Tháng

Dung lượng: 20GB

20 Tài khoản email

 

Backup: Hằng ngày

Check mail: Webmail / Microsoft outlook

 
EMAIL3: 250,000 VNĐ / Tháng

Dung lượng: 30GB

30 Tài khoản email

Backup: Hằng ngày

Check mail: Webmail / Microsoft outlook
EMAIL4: 300,000 VNĐ / Tháng

Dung lượng: 50GB

50 Tài khoản email

Backup: Hằng ngày

Check mail: Webmail / Microsoft outlook
EMAIL5: 450,000 VNĐ / Tháng

Dung lượng: 100GB

100 Tài khoản email

Backup: Hằng ngày

Check mail: Webmail / Microsoft outlook

 

 

 

 

FAQ về giải đáp về Email doanh nghiệp (email theo tên miền)

 

Câu 1: Email Server khác gì so với Email thường?

Trong khi Email cá nhân chỉ là tài khoản thư điện tử của một cá nhân duy nhất, thông thường sẽ theo tên miền từ nhà cung cấp ví dụ như @gmail.com, @yahoo.vn, nhìn rất cá nhân hóa, không đại diện cho doanh nghiệp và không thể quản lý tên miền được.

Còn Email Server là hệ thống máy chủ được thiết kế riêng theo Tên miền của doanh nghiệp, mang đến sự tin cậy, ổn định, tốc độ nhanh, khả năng phục hồi dữ liệu cao, đảm bảo an toàn dữ liệu thông tin.

Ví dụ khi Webpress có tên miền "Webpress.vn", email theo tên miền của Webpress sẽ có dạng như [email protected], [email protected], [email protected]. Trong đó:

  • contact, support, info là tên các tài khoản

  • webpress.vn: là tên miền riêng mà công ty đang sở hữu

 

Câu 2: Lợi ích của Email theo tên miền là gì?

  • Email theo tên miền là một phần quan trọng của bộ nhận diện thương hiệu, giúp hệ thống email thống nhất, đồng bộ, mang lại cảm giác chuyên nghiệp, tăng mức độ hài lòng của khách hàng và đối tác.

  • Để định vị thương hiệu, tên tuổi doanh nghiệp cần cần xuất hiện thường xuyên, đúng lúc, tác động đến nhận thức khách hàng và khiến họ nhớ đến hình ảnh cũng như tên gọi của công ty. Email theo tên miền giúp doanh nghiệp thực hiện việc trên một cách thường xuyên một cách tự nhiên, khéo léo với chi phí thấp nhất.

  • Tốc độ cao, bảo mật tốt, hệ thống backup dữ liệu tránh các nguy cơ như xóa nhầm, máy tính nhiễm virus, thiết bị bị hỏng hoặc mất cắp, kèm theo nhiều tiện ích nổi bật.

  • Có thể tùy biến các thông số và chức năng cho từng địa chỉ email của nhân viên trong công ty, kiểm soát các thông tin nội bộ và hạn chế trường hợp giả mạo email của doanh nghiệp.

  • Sở hữu địa chỉ IP riêng, đáng tin cậy sẽ bảo vệ hệ thống mail khỏi blacklist, ngăn chặn mối đe dọa spam theo thời gian thực. 

  • Không như email miễn phí, Email theo tên miền tích hợp nhiều tính năng giúp bạn quản lý hệ thống, duyệt mail thậm chí có thể lên lịch công việc cho các phòng ban.

  • Hệ thống luôn được theo dõi & hỗ trợ 24/7 kể cả Lễ, Tết.

 

Câu 3: Những lưu ý quan trọng và cách chọn nhà cung cấp Email doanh nghiệp?

Với nhiều sự lựa chọn nhà cung cấp Email doanh nghiệp trên thị trường, ngoài những tiêu chí cơ bản về tính năng của Email doanh nghiệp còn phải đáp ứng nhu cầu khách hàng như: giá thành, dịch vụ hậu mãi hay chăm sóc khách hàng, thì bạn cần cân nhắc và xem xét kỹ càng khi lựa chọn các đơn vị cung cấp dịch vụ Email doanh nghiệp sử dụng hệ thống thông qua trung gian hoặc từ đại lý của đơn vị thứ 3 như Google (Gmail), Microsoft (Office 365),... mà không chọn các nhà cung cấp tự xây dựng hệ thống riêng. Vì khi đó sẽ có thể xảy ra một số hạn chế như:

  • Trong quá trình sử dụng thường rất ít (thông thường khoảng 48h) hoặc không được support trực tiếp từ nhà cung cấp.

  • Đơn vị cung cấp không thể can thiệp trực tiếp vào hệ thống để xử lý sự cố mà phải thông qua bên thứ 3 để được hỗ trợ, gây gián đoạn & tốn nhiều thời gian.

  • Chi phí đăng ký thường sẽ cao hơn so với những đơn vị tự xây dựng hệ thống.

  • Chỉ có thể sử dụng theo thông số cố định từ bên thứ 3 nên nhà cung cấp không thể xây dựng riêng theo nhu cầu sử dụng thực tế của doanh nghiệp.

  • Không thể chủ động cập nhật thường xuyên các chương trình bảo mật mới.

  • Gián đoạn về đường truyền quốc tế, đứt cáp quang sẽ gây ảnh hưởng lớn đến hoạt động, giao dịch qua email của doanh nghiệp.

 

Câu 4: Tôi đã có tên miền rồi, tôi cần làm gì để sử dụng được Email theo tên miền của tôi?

Nếu đã có tên miền, bạn chỉ cần đăng ký thêm mua email tên miền nữa là được. Ngoài ra nếu khách hàng ở khu vực hà nội có thể đến trực tiếp trụ sở công ty để được tư vấn và đăng ký trực tiếp.

 

Câu 5: Công ty tôi đã dùng hết số tài khoản, giờ có thêm nhân viên mới thì phải làm sao?

Nếu đã dùng hết số tài khoản trong giới hạn của gói, khách hàng cần nâng cấp gói hoặc mua thêm tài khoản để cấp cho nhân viên mới. Vui lòng tạo ticket hoặc liên hệ qua hotline 0962.07.62.62 để được hỗ trợ.

 

Câu 6: Tôi có thể chuyển dịch vụ Email theo tên miền đang dùng ở nơi khác về Webpress?

Để chuyển dữ liệu từ nhà cung cấp khác về Webpress, vui lòng liên hệ với bộ phận hỗ trợ của Webpress bằng cách tạo ticket hoặc qua hotline 0962.07.62.62 để được hỗ trợ. Bộ phận kỹ thuật của Webpress sẽ tiến hành phân tích và chuyển dữ liệu, nếu các dữ liệu cũ chưa bị xóa hoặc lỗi thì việc chuyển dữ liệu này sẽ đảm bảo 100%.

 

Câu 7: Tôi có thể sử dụng Email theo tên miền để gửi mail quảng cáo hàng loạt được không?

Bạn có thể sử dụng Email theo tên miền để gửi thư quảng cáo cho khách hàng của mình với số lượng được ghi rõ trong mục tính năng của từng gói Email. Bạn nên tuân thủ nghiêm ngặt quy định của các tổ chức quốc tế chống spam để đảm bảo tên miền, cũng như email của bạn không bị liệt vào danh sách đen (Blacklist) của các tổ chức đó. Để phục vụ việc gửi email hàng loạt, bạn nên dùng thêm gói Email Marketing - Phần mềm gửi email tự động với số lượng lớn để giảm rủi ro bị đánh dấu spam.



Câu 8: Bản sao lưu Email Hosting được lưu trữ bao nhiêu ngày? Email Hosting được duy trì bao lâu sau khi dịch vụ hết hạn?

Email doanh nghiệp được backup định kỳ mỗi tuần một lần vào cuối tuần, và sẽ lưu trữ 03 bản sao lưu. Quý khách có thể chủ động restore hoặc gửi yêu cầu để Webpress thực hiện.

Dịch vụ Email doanh nghiệp được duy trì trong vòng 7 ngày sau khi quá hạn. Dữ liệu sẽ bị tự động hủy sau 30 ngày kể từ ngày quá hạn thanh toán. Việc khóa và hủy gói dịch vụ Email doanh nghiệp được thực hiện tự động.