Có nên sử dụng email doanh nghiệp? Và những lưu ý quan trọng khi sử dụng!

Câu hỏi email doanh nghiệp là gì? Tạo sao các tổ chức, doanh nghiệp quan tâm và sử dụng dịch vụ Email doanh nghiệp hay còn gọi là dịch vụ lưu trữ email. Vậy email doanh nghiệp là gì? Có nên sử dụng email doanh nghiệp không? Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn những thông tin cần biết về dịch vụ email nghiệp:

Email doanh nghiệp là gì?

Email doanh nghiệp (email hosting) là dịch vụ lưu trữ và vận hành các máy chủ email cho thuê. Dịch vụ này cho phép doanh nghiệp có thể sử dụng email với tên miền riêng của mình, thay vì sử dụng email miễn phí từ các nhà cung cấp như Gmail, Yahoo,...

Email doanh nghiệp mang lại lợi ích gì?

Email doanh nghiệp mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, bao gồm:

• Bảo mật thông tin tốt và chống spam hiệu quả: Hệ thống máy chủ riêng biệt email doanh nghiệp được trang bị bộ lọc chống vi-rút và thư rác để giữ cho hộp thư đến luôn sạch sẽ và không bị dính thư rác nguy hiểm. Đồng thời, việc bảo mật thông tin sẽ được thực hiện một cách nghiêm ngặt.
• Tăng độ tin cậy cho doanh nghiệp, công ty:Trong thời đại công nghệ ngày nay, việc xây dựng thương hiệu trên Internet đóng một vai trò vô cùng quan trọng đối với các doanh nghiệp. Bên cạnh những điều kiện hỗ trợ doanh nghiệp phát triển, môi trường này cũng có nhiều đơn vị cạnh tranh.
• Tích hợp giải pháp văn phòng: Mọi thay đổi về nhân sự sẽ không ảnh hưởng đến thông tin của công ty và các hoạt động truyền thông trong quá khứ. Nếu một nhân viên nghỉ việc, HR sẽ dễ dàng lấy lại email hoặc hủy nó. Ứng dụng này được thiết kế để bảo mật tốt nhất, đồng thời bản thân nhân viên cũng có ý thức hơn.
• Tăng khả năng nhận email: Email với tên miền riêng sẽ ít có khả năng bị rơi vào hộp thư rác của người nhận hơn.
• Dung lượng lưu trữ lớn: Email doanh nghiệp cung cấp dung lượng lưu trữ lớn hơn so với email miễn phí, giúp doanh nghiệp có thể lưu trữ nhiều email và tệp đính kèm.
• Tính linh hoạt trên nhiều thiết bị khác nhau: Ưu điểm nổi bật của email doanh nghiệp nằm ở giao diện thông minh, có thể tích hợp vào điện thoại di động, tab, PC … cho phép người dùng xử lý công việc mọi lúc mọi nơi vô cùng tiện lợi, linh hoạt và tiết kiệm thời gian. Việc xây dựng thương hiệu trên Internet của doanh nghiệp nhằm mục đích tiếp cận khách hàng tốt hơn và hiệu quả hơn. Sử dụng email doanh nghiệp cho mục đích này là một lợi ích đáng chú ý.

Do đó, email doanh nghiệp là một giải pháp phù hợp cho các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp hướng đến sự chuyên nghiệp và nâng cao chất lượng dịch vụ.

Hạn chế khi sử dụng dịch vụ email doanh nghiệp không chuyên nghiệp 

• Chi phí: Email hosting có chi phí cao hơn so với sử dụng email miễn phí.
• Yêu cầu kỹ thuật: Để sử dụng email doanh nghiệp, doanh nghiệp cần có kiến thức về cài đặt và quản lý máy chủ email.
• Có thể bị gián đoạn: Email doanh nghiệp phụ thuộc vào nhà cung cấp dịch vụ. Nếu nhà cung cấp dịch vụ gặp sự cố, email của doanh nghiệp có thể bị gián đoạn.