Hướng dẫn đăng nhập email doanh nghiệp vào ứng dụng Outlook

I. Ứng dụng Outlook trên Máy Tính

Bước 1: Bạn vào thêm tài khoản, nhập địa chĩ email. Phần Advanced Options, bạn tích vào ô Let me set up my account manually. Sau đó ấn Connect

Bước 2: Khi bảng Advanced Setup xuất hiện, bạn chọn POP hoặc IMAP tuỳ vào cách sử dụng tại doanh nghiệp của bạn. Ở đây, VMMS sẽ chọn POP

Bước 3: Điền mật khẩu, sau đó chọn Connect

Nếu Outlook không kết nối được và hiện thống báo như sau, bạn hãy thực hiện 1 số cấu hình thêm trong mục Change Account Settings như sau:

Máy chủ Thư Đến

• Tên Máy chủ : mail.domain (Domain là tên miền của bạn, VD: mail.webpress.vn)
• Cổng : mặc định (110 với POP và 143 với IMAP)
• Tên người dùng: địa chỉ email
• Mật khẩu: mật khẩu
• Bảo mật cổng: Không chọn (None)

Máy chủ Thư Đi SMTP

• Tên Máy chủ SMTP: mail.domain (Domain là tên miền của bạn, VD: mail.webpress.vn)
• Cổng : 587
• Tên người dùng SMTP: địa chỉ email
• Mật khẩu SMTP: mật khẩu
• Bảo mật cổng: Không chọn (None)

Sau đó chọn Next -> Connect

Lưu ý: Sau khi đăng nhập vào tài khoản, bạn hãy quay lại phần Accounts Settings, chọn tài khoản bạn vừa đăng nhập -> Change

Bạn bỏ tích cho ô Remove from server after 14 days

II. Ưng dụng Outlook trên Điện thoại

Sau đây là bài viết huống dẫn cài đặt địa chỉ Email vào ứng dụng Outlook trên thiết bị điện thoại để bạn có thể kiểm tra email 1 cách nhanh chóng.

Bước 1: Bạn mở ứng dụng Outlook đã được cài đặt vào điện thoại

Bước 2: Điền điện chỉ email cần cài đặt và chọn Add Acount góc dưới tay phải.

Bước 3 : Tiếp tục chọn “IMAP” như hình bên dưới

 Bước 4: Sau khi thao tác tại bước 3, các bạn vui lòng điển đầy đủ các thông tin bên dưới

Máy chủ Thư Đến IMAP

• Tên Máy chủ IMAP: mail.domain (Domain là tên miền của bạn, VD: mail.webpress.vn)
• Cổng IMAP : mặc định (143)
• Tên người dùng IMAP: địa chỉ email
• Mật khẩu IMAP: mật khẩu
• Bảo mật cổng: Không chọn (None)

Máy chủ Thư Đi SMTP

• Tên Máy chủ SMTP: mail.domain (Domain là tên miền của bạn, VD: mail.webpress.vn)
• Cổng IMAP : mặc định (587)
• Tên người dùng SMTP: địa chỉ email
• Mật khẩu SMTP: mật khẩu
• Bảo mật cổng: Không chọn (None)

 Sau khi thao tác tại bước 4 và điền đầy đủ thông tin, các bạn click “Sign in” như hình bên dưới

Bước 5: Giao diện cài đặt Email vào ứng dụng Outlook trên điện thoại di động

Các bạn cũng thể tham khảo video bên dưới để mình cài địa chỉ hoàn tất một cách nhanh chóng

III. Nếu tài khoản đã được đăng nhập trước đó sử dụng cổng 25

Cổng 25 là cổng Outgoing mặc định của Outlook, các hệ thống kiểm soát mail thế giới thường không khuyến khích sử dụng cổng này, do đây là cổng mặc định, các thiết bị nhiễm virus, phần mềm crack thường sẽ lợi dụng cổng này để phát tán mail rác, spam. Nên các bên thứ 3 sẽ chặn hệ thống nếu họ phát hiện lượt gửi mail nhiều qua cổng này.

Dẫn tới các mail bị chặn, không gửi ra ngoài được, làm ảnh hưởng tới trải nghiệm dịch vụ.

Để kiểm tra và đổi sang cổng kết nối khuyến nghị, bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Trên ứng dụng Outlook, vào File, chọn Account Settings

Bước 2: Chọn tài khoản mail đang sử dụng và chọn Repair. Khi này Outlook sẽ hiện 1 cửa sổ mới, bạn tích vào ô Let me repair my account manually - Repair

Bước 3: Tại cửa sổ Repair, bạn chọn Outgoing mail.

Tại đây bạn kiểm tra mục Port, nếu đang sử dụng port 25, hãy chuyển qua port 587. Sau đó ấn Next và Done

* Với khách hàng sử dụng Outlook phiên bản thấp (2013-2019), bạn thao tác như sau:

Bước 1: Trên ứng dụng Outlook, vào File, chọn Account Settings

Bước 2: Chọn tài khoản mail đang sử dụng chọn Change

Bước 3: Tại cửa sổ Change Account, bạn chọn More Settings

Bước 4: Tại cửa sổ More Settings, bạn qua tab Advanced, bạn kiểm tra phần Outgoing Server, nếu đang sử dụng port 25, hãy chuyển qua port 587, sau đó chọn OK

Bước 5: Chọn Next và Finish

Chúc các bạn cài đặt thành công và có trải nghiệm tuyệt vời khi sử dụng dịch vụ Email.

Nguồn: wiki.matbao.net